01
Waar je pallets verdwijnen.
De meeste pallets worden niet gestolen. Ze raken zoek op vier gewone momenten, en elk moment lijkt die dag onschuldig.
- 1Bij vertrek
Het aantal op de CMR is een gok.
De chauffeur schrijft 120 omdat de order 120 zegt. Om 06:00 telt niemand, dus de eerste fout staat op papier voor de vrachtwagen vertrekt.
CMR: 120, niet geteld - 2Bij de klant
Jouw pallets worden hun voorraad.
Lege pallets blijven wekenlang op hun terrein staan, worden gebruikt voor eigen zendingen of vertrekken met een andere leverancier.
Dag 9: nog 46 ter plaatse - 3Bij ophaling
De chauffeur neemt mee wat klaarstaat, niet wat je tegoed hebt.
Van een levering van 120 komen er 74 terug. Niemand heeft de taak om het verschil te noteren, dus het verdwijnt dezelfde dag uit de administratie.
74 van 120 opgehaald - 4Bij maandafsluiting
Het saldo is jouw woord tegen het hunne.
Jouw spreadsheet zegt 46. Hun antwoord is dat alles terug is. Zonder bewijs per overdracht boek je af en bestel je nieuwe pallets.
Afgeboekt: 46 pallets
Volgen sluit elk van deze momenten met één scan bij de overdracht: wie geeft af, wie ontvangt en hoeveel.
02
Vier manieren om een pallet te volgen.
De meeste bedrijven combineren er twee: een goedkoop label op elke pallet, en een live tracker op de paar ladingen waar de positie telt.
Barcode of QR-label
Kost per pallet: laagst- Wat je weet
- Waar hij het laatst gescand is, en door wie
- Wat je nodig hebt
- Telefoons of scanners bij elke overdracht
- Het beste voor
- Ruil en saldi tussen partners
RFID-tag (UHF)
Kost per pallet: laag per tag, lezers kosten meer- Wat je weet
- Dat hij een dockdeur of poort passeerde, zonder handmatige scan
- Wat je nodig hebt
- Lezers aan deuren en poorten
- Het beste voor
- Grote volumes door vaste dockdeuren
Bluetooth-tag (BLE)
Kost per pallet: gemiddeld- Wat je weet
- Op welke site of in welke zone hij nu staat
- Wat je nodig hebt
- Telefoons of gateways in de buurt
- Het beste voor
- Pools en terreinen waar aanwezigheid telt
GPS- of LTE-tracker
Kost per pallet: hoogst- Wat je weet
- Zijn positie overal, live
- Wat je nodig hebt
- Niets op locatie, wel een batterij om te laden
- Het beste voor
- Waardevolle ladingen, diefstal en wachttijd
Kosten zijn relatief. Vraag elke leverancier de volledige kost per pallet, met lezers en gateways, niet alleen de tag.
03
Wat goede palletsoftware doet.
Gebruik deze lijst om leveranciers te vergelijken. Elke regel kun je in een demo testen.
Saldo'sOverdrachten4PartnersLiveUit bij partners58- PartnerUitTerugTegoed
- Markt Lier1207446
- Depot Gent604812
- Vos Transport40400
Markt Lier houdt na de retour van vandaag nog 46 pallets.
9 dagen boven het afgesproken saldo- 01Houdt een saldo per partner bij.Wie hoeveel van jouw pallets heeft, vandaag, zonder spreadsheet.
- 02Legt bewijs vast bij elke overdracht.Een scan, een telling en een handtekening of foto, zodat een discussie minuten duurt.
- 03Werkt voor partners zonder IT-project.Vervoerders en winkels bevestigen op hun eigen telefoon.
- 04Verrekent ruil en statiegeld.Overzichten die partners op één plek aanvaarden of betwisten.
- 05Koppelt met je ERP.Palletbewegingen naast orders en facturen in SAP of Microsoft Dynamics.
- 06Rapporteert hergebruik voor PPWR.Rotaties per pallet en hergebruikgraad, klaar voor de Europese verpakkingsregels.
04 Rotion
Geschreven door Rotion.
Rotion is software voor herbruikbare verpakking: pallets, kratten, IBC's en rolcontainers. Het doet alles uit de checklist hierboven. We schreven deze gids zodat hij nuttig is, welk systeem je ook kiest.
05
Vragen van kopers.
Hoe volg je pallets tussen bedrijven?
Leg elke overdracht vast: wie gaf af, wie ontving en hoeveel. Een scan met een telefoon volstaat voor de meeste pallets. De software telt de overdrachten op tot een saldo per partner.
Wat is een palletsaldo?
Het aantal van jouw pallets dat een partner nu heeft. Het stijgt als ze pallets ontvangen en daalt als ze ze terugbrengen. Een saldo dat alleen stijgt, toont waar pallets verdwijnen.
Heb ik RFID nodig om pallets te volgen?
Nee. RFID helpt als grote volumes door vaste dockdeuren gaan. Voor overdrachten tussen bedrijven doen labels en telefoons het werk voor een fractie van de kost.
Wat kosten verloren pallets?
Vermenigvuldig het aantal pallets dat je per jaar verliest met de vervangprijs, en tel de uren op die je aan saldi besteedt. De palletverlies-calculator maakt de som met jouw cijfers.
