Ein Fahrer und ein Lagermitarbeiter zählen leere Holzpaletten für einen Tausch an der Rampe eines Verteilzentrums.

Ratgeber · Aktualisiert am 11. November 2026

Paletten-Tracking-Software.

Wissen, wo jede Palette ist, wer sie hat und wie viele jeder Partner Ihnen schuldet. Dieser Ratgeber vergleicht die vier Wege, Paletten zu verfolgen, und listet auf, was die Software können muss.

01

Wo Ihre Paletten verschwinden.

Die meisten Paletten werden nicht gestohlen. Sie gehen in vier gewöhnlichen Momenten verloren, und jeder wirkt an dem Tag harmlos.

Zwei Personen übergeben gestapelte Mehrweg-Paletten an einer Liefertür.
120raus74zurück46fehlen
  1. 1Beim Versand

    Die Zahl auf dem CMR ist geschätzt.

    Der Fahrer schreibt 120, weil im Auftrag 120 steht. Um 06:00 zählt niemand, also steht der erste Fehler auf Papier, bevor der Lkw losfährt.

    CMR: 120, nicht gezählt
  2. 2Beim Kunden

    Ihre Paletten werden deren Lagerbestand.

    Leergut steht wochenlang auf dem Gelände, wird für eigene Sendungen genutzt oder fährt mit einem anderen Lieferanten weg.

    Tag 9: noch 46 vor Ort
  3. 3Bei der Abholung

    Der Fahrer nimmt mit, was bereitsteht, nicht was offen ist.

    Von einer Lieferung mit 120 kommen 74 zurück. Die Differenz zu notieren ist niemandes Aufgabe, also verschwindet sie noch am selben Tag aus den Unterlagen.

    74 von 120 abgeholt
  4. 4Zum Monatsende

    Der Saldo ist Ihr Wort gegen deren Wort.

    Ihre Tabelle sagt 46. Die Antwort lautet, alles sei zurück. Ohne Nachweis pro Übergabe buchen Sie aus und bestellen neue Paletten.

    Ausgebucht: 46 Paletten

Tracking schließt jeden dieser Momente mit einem Scan bei der Übergabe: wer übergibt, wer übernimmt und wie viele.

02

Vier Wege, eine Palette zu verfolgen.

Die meisten Unternehmen kombinieren zwei: ein günstiges Etikett auf jeder Palette und einen Live-Tracker auf den wenigen Ladungen, bei denen die Position zählt.

  1. Ein QR-Etikett an der Seite einer Mehrwegkiste.

    Barcode- oder QR-Etikett

    Kosten pro Palette: am niedrigsten
    Was Sie erfahren
    Wo sie zuletzt gescannt wurde, und von wem
    Was Sie brauchen
    Handys oder Scanner bei jeder Übergabe
    Am besten für
    Tausch und Palettenkonten zwischen Partnern
  2. Ein RFID-Etikett mit Kupferantenne an einer Mehrwegkiste.

    RFID-Tag (UHF)

    Kosten pro Palette: niedrig pro Tag, Lesegeräte kosten mehr
    Was Sie erfahren
    Dass sie ein Rampentor passiert hat, ohne manuellen Scan
    Was Sie brauchen
    Lesegeräte an Toren
    Am besten für
    Große Mengen durch feste Rampentore
  3. Ein Bluetooth-Tag am Rahmen eines Rollcontainers.

    Bluetooth-Tag (BLE)

    Kosten pro Palette: mittel
    Was Sie erfahren
    Auf welchem Standort oder in welcher Zone sie gerade ist
    Was Sie brauchen
    Handys oder Gateways in der Nähe
    Am besten für
    Pools und Höfe, in denen Präsenz zählt
  4. Ein GPS-Tracker, an den Käfig eines IBC geschraubt.

    GPS- oder LTE-Tracker

    Kosten pro Palette: am höchsten
    Was Sie erfahren
    Ihre Position überall, live
    Was Sie brauchen
    Nichts vor Ort, ein Akku zum Laden
    Am besten für
    Wertvolle Ladungen, Diebstahl und Standzeiten

Die Kosten sind relativ. Fragen Sie jeden Anbieter nach den vollen Kosten pro Palette, mit Lesegeräten und Gateways, nicht nur nach dem Tag.

03

Was gute Paletten-Tracking-Software leistet.

Nutzen Sie diese Liste, um Anbieter zu vergleichen. Jeder Punkt lässt sich in einer Demo prüfen.

  • 01Führt ein Konto pro Partner.Wer wie viele Ihrer Paletten hat, heute, ohne Tabelle.
  • 02Hält bei jeder Übergabe einen Nachweis fest.Ein Scan, eine Zählung und eine Unterschrift oder ein Foto, damit ein Streit Minuten dauert.
  • 03Funktioniert für Partner ohne IT-Projekt.Spediteure und Märkte bestätigen auf ihrem eigenen Handy.
  • 04Rechnet Tausch und Pfand ab.Auszüge, die Partner an einem Ort annehmen oder bestreiten.
  • 05Verbindet sich mit Ihrem ERP.Palettenbewegungen neben Aufträgen und Rechnungen in SAP oder Microsoft Dynamics.
  • 06Berichtet die Wiederverwendung für die PPWR.Umläufe pro Palette und Wiederverwendungsquoten, bereit für die EU-Verpackungsregeln.

04 Rotion

Geschrieben von Rotion.

Rotion ist Software für Mehrwegverpackungen: Paletten, Kisten, IBCs und Rollcontainer. Sie kann alles auf der Checkliste oben. Wir haben diesen Ratgeber so geschrieben, dass er nützt, egal welches Werkzeug Sie wählen.

28 %
S.01weniger verlorene Assets
9 %
S.02kleinere Flotte nötig
575.310
S.03Assets verfolgt

05

Fragen von Einkäufern.

Wie verfolgt man Paletten zwischen Unternehmen?

Halten Sie jede Übergabe fest: wer übergab, wer empfing und wie viele. Ein Scan mit dem Handy reicht für die meisten Paletten. Die Software addiert die Übergaben zu einem Konto pro Partner.

Was ist ein Palettenkonto?

Die Zahl Ihrer Paletten, die ein Partner gerade hat. Sie steigt, wenn er Paletten erhält, und sinkt, wenn er sie zurückgibt. Ein Konto, das nur wächst, zeigt, wo Paletten verloren gehen.

Brauche ich RFID, um Paletten zu verfolgen?

Nein. RFID hilft, wenn große Mengen durch feste Rampentore gehen. Für Übergaben zwischen Unternehmen reichen Etiketten und Handys, zu einem Bruchteil der Kosten.

Was kosten verlorene Paletten?

Multiplizieren Sie die Paletten, die Sie pro Jahr verlieren, mit dem Wiederbeschaffungspreis und addieren Sie die Stunden für die Kontenpflege. Der Palettenverlust-Rechner macht die Rechnung mit Ihren Zahlen.

Berechnen Sie Ihren Palettenverlust.

Palettenverlust-Rechner